ALPHA QUADRATBAUPLANUNG UND PROJEKTMANAGEMENT
FÜR KOMMUNEN IN NRW

Vieles dürfen Sie direkt beauftragen.

Nordrhein-Westfalen hat die kommunalen Wertgrenzen weitgehend abgeschafft (§ 75a GO NRW, Rechtsstand bitte prüfen). Unterhalb der EU-Schwellenwerte entscheidet Ihre Kommune selbst, wie sie Planungs- und Steuerungsleistungen beschafft. Das macht den Weg zu externer Unterstützung so kurz wie nie, wenn die Dokumentation stimmt. Genau dabei helfen wir.

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TSD. EURO: EU-SCHWELLE LIEFER- UND DIENSTLEISTUNGEN (STAND PRÜFEN)
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STUNDEN BIS ZUR FÖRDERMITTEL-ERSTEINSCHÄTZUNG
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WERKTAG BIS ZUR PERSÖNLICHEN RÜCKMELDUNG

VOM STRICH ZUM BAUWERK · KOMMUNALER HOCHBAU

Eine Schule, Ebene für Ebene.

SCHULBAU · EXPLOSIONS-AXONOMETRIE · O. M.

123456ABC ±0,00+6,80+11,30 ATTIKA+8,60 HALLE36,0005OBERLICHTER KLASSENTRAKT04OG 1+2 · KLASSENRAEUME03FOYER · 2-GESCHOSSIG VERGLAST02EG · MENSA UND VERWALTUNG01BODENPLATTE · GRUENDUNG06TURNHALLE 16×15 MCDETAIL CPFOSTEN-RIEGEL-FASSADE · M 1:10NSCHNITT A–A

EBENEN ERKUNDEN, ÜBERFAHREN ODER TIPPEN

So bewerten wir Ihre Liegenschaft, Ebene für Ebene, gremientauglich dokumentiert.

Ersteinschätzung starten

DER EINFACHE EINSTIEG

Kein Personal für die jährliche Begehung? Übernehmen wir.

Wir begehen Ihre Liegenschaften, erfassen den Bauzustand, bewerten die Mängel, planen die Instandsetzung und ermitteln die Kosten nach DIN 276, und liefern eine priorisierte, haushaltsfähige Maßnahmenliste für Kämmerei und Rat. Die einfachste Art, Ihre Bauabteilung zu entlasten und mit uns zu starten.

WAS SICH GEÄNDERT HAT

Weniger Verfahren. Mehr Verantwortung.

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Direktauftrag möglich

Unterhalb der EU-Schwellenwerte können Kommunen in NRW Planungs- und Beratungsleistungen häufig ohne förmliches Vergabeverfahren beauftragen. Es gelten Haushaltsrecht und der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit; den aktuellen Rechtsstand prüfen wir im Einzelfall.

02

Dokumentation bleibt Pflicht

Freiheit heißt nicht Formfreiheit: Die Entscheidung muss nachvollziehbar dokumentiert sein. Wir liefern zu jedem Angebot die Unterlagen, mit denen Rechnungsprüfung und Kämmerei arbeiten können.

03

EU-Schwellen als Obergrenze

Für Liefer- und Dienstleistungen kommunaler Auftraggeber liegt der EU-Schwellenwert bei rund 216.000 Euro netto, für Bauleistungen bei rund 5.404.000 Euro (Schwellenwerte werden regelmäßig angepasst, aktuellen Stand prüfen). Darunter entscheidet Ihre Kommune selbst über das Verfahren.

KEINE RECHTSBERATUNG. MASSGEBLICH SIND GESETZ, ERLASSE UND DIE REGELUNGEN IHRER KOMMUNE. STAND 07/2026.

FÖRDERMITTEL-CHECK · SCHNELLE VORPRÜFUNG

Lassen Sie kein Fördergeld liegen.

Viele Vorhaben verschenken Förderung, weil im Amt die Zeit für die Recherche fehlt. Wählen Sie Rolle und Thema, das Tool durchsucht sofort die passenden Förderfamilien und zeigt Ihnen die Kandidaten. Den aktuellen Stand, die Bedingungen und Fristen prüfen wir anschließend konkret für Ihr Vorhaben.

WER SIND SIE?

WORUM GEHT ES? (MEHRFACHAUSWAHL)

10 PASSENDE FÖRDERFAMILIEN GEFUNDEN

Städtebauförderung · Lebendige Zentren

Bund-Länder-Städtebauförderung für lebendige Innenstädte und Ortszentren. Jahresthema 2025: Bestand umbauen und beleben.

QUELLE: staedtebaufoerderung.info

Städtebauförderung · Sozialer Zusammenhalt

Städtebauförderung für Quartiere mit besonderem Entwicklungsbedarf, Zusammenleben, Bildung und öffentliche Räume stärken.

QUELLE: staedtebaufoerderung.info

Städtebauförderung · Wachstum und nachhaltige Erneuerung

Städtebauförderung für Umbau, Klimaanpassung und nachhaltige Quartiersentwicklung.

QUELLE: staedtebaufoerderung.info

Moderne Sportstätte Nordrhein-Westfalen

NRW-Programm (abgewickelt über die NRW.BANK) für Bau, Sanierung und Modernisierung von Sportstätten.

QUELLE: nrwbank.de

NRW.BANK.Gebäudesanierung

Zinsgünstige Darlehen der NRW.BANK für die energetische und bauliche Sanierung von Bestandsgebäuden.

QUELLE: nrwbank.de

NRW.BANK.Infrastruktur

Finanzierung kommunaler und sozialer Infrastruktur, von Bildungsbauten bis zu öffentlichen Einrichtungen.

QUELLE: foerderdatenbank.de

BEG · Bundesförderung für effiziente Gebäude

Bundesförderung (BAFA/KfW) für energetische Einzelmaßnahmen und Effizienzstandards im Bestand.

QUELLE: foerderdatenbank.de

KfW · Altersgerecht Umbauen

KfW-Förderung für den barrierearmen Umbau von Wohnraum, Bädern und Zugängen.

QUELLE: kfw.de

Kommunaler Schul- und Bildungsbau NRW

Landes- und kommunale Programme für Neubau, Sanierung, Ganztag und Barrierefreiheit von Schulen und Bildungsbauten.

QUELLE: foerderdatenbank.de

Denkmalförderung & steuerliche Abschreibung

Zuschüsse und steuerliche Vorteile für den Erhalt denkmalgeschützter Substanz.

QUELLE: foerderdatenbank.de

Passt eine davon? Wir prüfen Bedingungen und Fristen und begleiten den Antrag.

Fördermittel prüfen lassen

HINWEIS: DIESE ÜBERSICHT ZEIGT KANDIDATEN ZUR PRÜFUNG, KEINE FÖRDERZUSAGE. FÖRDERBEDINGUNGEN, SÄTZE UND FRISTEN ÄNDERN SICH LAUFEND UND SIND EINZELFALLABHÄNGIG; DEN VERBINDLICHEN STAND PRÜFEN WIR FÜR IHR KONKRETES VORHABEN. EXTERNE LINKS FÜHREN ZU DEN OFFIZIELLEN FÖRDERSTELLEN.

KOSTENFREIE ARBEITSHILFEN

Sparen Sie sich zwei Stunden Schreibarbeit.

Wir haben zwei Arbeitshilfen für Bau- und Gebäudeverwaltungen vorbereitet, die Sie kostenfrei anfordern können:

  • Leitfaden: Beschaffung nach dem Wegfall der Wertgrenzen. Was Ihre Kommune ab 2026 darf und wie Sie es haushaltsrechtlich sauber dokumentieren.
  • Muster-Beschlussvorlage (Word) für Rat und Bauausschuss: Beauftragung einer Machbarkeitsstudie, mit Begründung, Kostenrahmen und Beschlussvorschlag.
VERGABE-ASSISTENT

In fünf Minuten zur vergabefähigen Anfrage.

Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in vier Feldern. Der Assistent erzeugt daraus einen fertigen Entwurf für Ihren Beschaffungsvermerk: mit definiertem Leistungsbild, vergaberechtlicher Einordnung nach dem Stand 2026 und der Liste der Nachweise, die wir Ihnen liefern. Kopieren Sie den Text in Ihre Akte, oder senden Sie ihn direkt an uns und erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein Angebot mit Festpreis.

LIVE-ENTWURF · AKTUALISIERT SICH BEIM TIPPEN
BESCHAFFUNGSVERMERK / ANFRAGE (ENTWURF)
Erstellt mit dem Vergabe-Assistenten von Alpha Quadrat, alpha-quadrat.higgsfield.app/kommunen

1. BEDARFSSTELLE
[Kommune / Fachbereich]

2. OBJEKT / MASSNAHME
[Objektbezeichnung und Anschrift]

3. LEISTUNGSBESCHREIBUNG (DEFINIERTES LEISTUNGSBILD)
Bautechnische Zustandsbewertung des Objekts mit fotodokumentierter Begehung, Einordnung des baulichen Zustands, Benennung der Handlungsbedarfe und gremientauglichem Kurzbericht.
Die Leistung wird als Werk- bzw. Dienstvertrag mit definiertem Leistungsbild erbracht; eine Arbeitnehmerüberlassung ist nicht Gegenstand. Gewünschter Zeitrahmen: [Zeitrahmen].

4. GESCHÄTZTER AUFTRAGSWERT
unter 25.000 Euro (netto, Schätzung der Bedarfsstelle).

5. VERGABERECHTLICHE EINORDNUNG (DURCH DIE VERGABESTELLE ZU PRÜFEN)
In Nordrhein-Westfalen bestehen für Kommunen erweiterte Spielräume unterhalb der EU-Schwellenwerte (u. a. § 75a GO NRW, Rechtsstand bitte prüfen). Unterhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungen (rund 216.000 Euro netto; aktuellen Schwellenwert prüfen) kann die Leistung, vorbehaltlich örtlicher Vergabeordnung und Dienstanweisungen, als Direktauftrag oder als Verhandlungsvergabe nach UVgO beschafft werden.

6. NACHWEISE DES AUFTRAGNEHMERS (WERDEN AUF ANFRAGE VORGELEGT)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)
- Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung vor Vertragsschluss
- Kammermitgliedschaft des verantwortlichen Architekten (AKNW)
- Referenzliste vergleichbarer Leistungen

HINWEIS: Dieser Entwurf ist eine Arbeitshilfe der Bedarfsstelle und ersetzt keine rechtliche Prüfung durch die Vergabestelle.

DER ASSISTENT ERZEUGT DEN ENTWURF AUTOMATISIERT AUS IHREN ANGABEN. ER IST EINE ARBEITSHILFE UND ERSETZT KEINE RECHTSBERATUNG UND KEINE PRÜFUNG DURCH IHRE VERGABESTELLE. IHRE EINGABEN WERDEN NUR ÜBERTRAGEN, WENN SIE AUF "AN UNS SENDEN" KLICKEN.

Zusammenarbeit mit Ihrer Verwaltung

Was Sie bekommen, und was Sie beisteuern.

WAS SIE VON UNS BEKOMMEN

  • Bautechnische Stellungnahme oder Zustandsbewertung, prüf- und gremientauglich
  • Kostenermittlung nach DIN 276 mit Genauigkeitsangabe
  • Vergabekonforme Unterlagen (Direktauftrag / UVgO), rechtssicher dokumentiert
  • Priorisierte, haushaltsfähige Maßnahmenliste für Kämmerei und Rat
  • Feste Ansprechpartner und verbindliche Termine

WAS SIE UNS BEISTEUERN

  • Zugang zu den Liegenschaften und vorhandene Bestandsunterlagen
  • Einen Ansprechpartner in Gebäudemanagement und Kämmerei
  • Ihre Priorisierung: Budget, Fristen und politische Rahmenbedingungen

für haushalt & gremium

Am Ende steht eine gremienfertige Entscheidungsvorlage.

Unser Ergebnis ist keine lose Mängelliste, sondern eine priorisierte, haushaltsfähige Beschlussvorlage, aufgebaut wie eine echte kommunale Ratsvorlage nach GO NRW und NKF. So wandert sie ohne Übersetzungsarbeit durch Ausschuss und Rat. Und sie trägt, was eine Verwaltungsvorlage selten hat: den geprüften Freigabevermerk eines eingetragenen Architekten.

Struktur nach kommunaler Praxis (GO NRW · NKF · DIN 276). Kostenermittlung und Priorisierung aus unserer Bauzustandsbewertung.

SCHWERPUNKT SCHULBAU

Wer Schulbau plant, braucht Leute, die es getan haben.

Unser Architekt Lazaros Amperidis hat beim Kreis Mettmann die Stabsstelle Gebäudemasterplan für die bauliche Schulentwicklung aufgebaut und geleitet: Konzeptidee, baurechtliche Einschätzung, Kostenschätzung für Instandsetzung, Umbau, Interim und Neubau, über ein ganzes Schulportfolio hinweg priorisiert.

Genau diese Methodik bringen wir in Ihre Kommune: erst der ehrliche Blick auf den Bestand, dann belastbare Varianten, dann eine Vorlage, mit der Ihr Rat entscheiden kann.

Präsentation einer Schulbau-Vorlage in einem Ratssaal
FÖRDERMITTEL

Städtebauförderung, Sportstätten, NRW.BANK: Wir prüfen, was auf Ihr Vorhaben passt.

Viele kommunale Vorhaben lassen Fördergeld liegen, weil im Amt die Zeit für die Programmrecherche fehlt. Schildern Sie uns Ihr Projekt: Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine erste Einschätzung, welche Programme in Frage kommen und welche Fristen laufen.